1. Tofaktorautentisering – aktivert og testet

Tofaktor høres kanskje teknisk ut, men det er en enkel og effektiv måte å beskytte kontoene dine på.
Logg inn der du har tilgang til bedriftskritiske systemer (e-post, økonomi, fildeling osv.) og sjekk at tofaktor faktisk er aktivert – og at det fungerer. Du vil ikke risikere at noen får tilgang med et stjålet passord mens du ligger på stranda.

2. Rydd i brukertilganger

Har noen sluttet? Skal en ferievikar inn? Nå er tiden inne for å rydde.
Fjern gamle brukere, og gi midlertidig tilgang kun til det som er absolutt nødvendig. Færre tilganger = lavere risiko for feil og misbruk.

3. Skriv smarte autosvar – ikke gi bort for mye info

Det er sikkert fristende å skrive: “Jeg er på ferie i Italia til 5. august, og er utilgjengelig i mellomtiden.”
Ikke gjør det. Det du egentlig sier, er at ingen følger med i den perioden – og det kan utnyttes. De som trenger å vite at du har ferie har enten mulighet til å sjekke det via interne systemer eller man legger to og to sammen. 
Hold det enkelt: “Takk for henvendelsen. Jeg er utilgjengelig nå, men svarer så snart jeg er tilbake. Kontakt Ola eller Kari ved hastesaker.”

Dette er litt som når forsikringsselskaper og politi advarer mot å poste “Nå er det ferie med stor F!” på Facebook – mens huset står tomt. Du gjør det jo ikke, fordi du vet at det kan friste uvedkommende.

Det samme gjelder digitalt. Et detaljert autosvar om når du er borte og hvem som ikke er tilgjengelig, kan gi angripere en gyllen mulighet.
Unngå det. Hold det enkelt – og trygt.

4. Test backupen – ikke bare stol på at den går

Å ha backup er bra. Å vite at den virker er bedre.
Før du tar ferie, bør du sjekke at backup tas regelmessig – og viktigst: at den kan gjenopprettes. En krasj midt i fellesferien er krevende nok uten å måtte begynne med feilsøking i en ukjent backup-løsning.

5. Informer kollegaer – og ha en IT-ansvarlig i beredskap

Du trenger ikke være tilgjengelig selv, men noen bør vite hva de skal gjøre hvis noe skjer.
Lag en enkel plan: Hvem ringer vi hvis internett ryker? Hva gjør vi hvis noen klikker på en phishing-lenke?
Gjør det enkelt, og del det med teamet.

6. Gi support-leverandøren beskjed om ferieplanene deres

Dersom dere bruker ekstern IT-support (slik mange gjør), er det lurt å gi dem beskjed om hvem som er tilgjengelig i juli – og hvordan de kan få tak i dere ved kritiske hendelser.
Da slipper du misforståelser og forsinkelser. Dette vil våre folk på support sette pris på. Det gjør veien kortere til riktig person hvis hendelser skulle oppstå.

7. Oppdater maskiner og programvare før du logger av

Oppdateringer er kjedelige, men ofte helt avgjørende.
Før du tar ferie: Kjør en siste runde med oppdateringer på PC-er, servere, brannmur og rutere. Lukk kjente sikkerhetshull og sørg for at ting er klart for høsten.

8. Sikre mobilen og laptop på reise

Hvis du skal ha med jobbutstyr på ferie, må du tenke sikkerhet.
Bruk PIN-kode, biometrisk innlogging og helst en VPN hvis du kobler deg på ukjente nettverk (f.eks. hotell-WiFi). Og aldri la laptopen ligge i bilen…

9. Sett tydelige grenser mellom ferie og jobb – og hjelp andre å gjøre det samme

Vi vet at mange sjekker e-post selv i ferien. Men det bør være unntaket, ikke regelen.
Sett tydelige forventninger til hva som gjelder for deg og teamet ditt. Ingen skal trenge å “bare ta én ting” fra solsenga. Hjernen trenger ferie!

10. Vurder å samle alt hos én IT-leverandør før neste ferie

Når du har én support, én kontaktperson og én som passer ryggen din 24/7/365, blir det mindre stress både før, underveis og etter ferien.
Altfor mange bruker én leverandør til serverdrift, én til Microsoft-lisenser, én til sikkerhet, og én kollega som kan “fikse litt”. Det fungerer – helt til det ikke gjør det.

Vurder å samle alt hos én partner som kjenner deg og systemene dine. Det sparer deg for mange telefoner og feilsøkingsrunder – og gir deg ro i ferien.

Logg av med god samvittighet

Ferie og IT går fint sammen – så lenge du tar noen enkle grep før du logger av. En time med forberedelser nå kan spare deg for dager med frustrasjon senere. God (og trygg) sommer! ☀️

Ønsker du hjelp med å få disse tingene på plass?
Ta kontakt på salg@braathe.no – så sørger vi for at du kan reise på ferie uten å ta med deg IT-bekymringene i bagasjen.