1. Har alle tilgang til det de trenger?

Folk bytter stilling, noen slutter, og nye begynner. Det er fort gjort at noen mangler tilganger når høsten starter for fullt. Sjekk at ansatte kun har tilgang til systemer, filer og verktøy – og at gamle brukere er fjernet.

2. Er passordene sikre og oppdaterte?

Ingen ønsker en høst med innbrudd i e-post eller tapte data. Minn ansatte på å bruke sterke passord og tofaktor der det er mulig. Dette er ofte den enkleste forsikringen dere kan ha.

3. Fungerer hjemmekontor og hybridløsninger fortsatt?

Mange jobber fleksibelt. Sjekk at løsninger for fjernarbeid fortsatt fungerer som de skal. Det gjelder både teknisk (tilkobling, VPN, sikkerhet) og praktisk (tilgang til dokumenter og møterom).

4. Er maskiner og programvare oppdatert?

Gamle oppdateringer er ikke bare irriterende, de kan være en sikkerhetsrisiko. Sørg for at både PC-er, mobiltelefoner og programmer er oppdatert med siste versjoner før trykket øker i september.

5. Har dere en fungerende backup?

Hvis det verste skulle skje – er dere da sikret? Sjekk at backupen fungerer som den skal, og at dere vet hvordan dere får tak i dataene igjen. Det kan spare dere for både tid og bekymring.

6. Vet alle hvem de skal kontakte ved IT-problemer?

Høsten er ikke tiden for å lete etter hvem som har ansvar for hva. Sørg for at det er tydelig hvor ansatte skal henvende seg når de trenger hjelp. Det gir trygghet og sparer tid.

7. Er kalenderne og prosjektene oppdatert?

Før høsten virkelig er i gang, er det lurt å ta en runde på planene. Har dere oversikt over milepæler, frister og møter? Når man starter koordinert jobber man bedre sammen utover høsten.

8. Har dere kontroll på lisensene?

Er det nok lisenser til nye ansatte? Er det noen som betaler for verktøy dere ikke bruker lenger? Dette er en fin anledning til å rydde litt i IT-økonomien. Det kan også være penger å spare.

9. Har du en plan for sikkerheten i høst?

Nettsvindel og phishing øker ofte når folk kommer tilbake fra ferie. En kort intern påminnelse om hva man skal være oppmerksom på kan være nok til å unngå store problemer senere.

10. Er det noe du kan sette bort?

Du trenger ikke løse alt selv. Kanskje er dette høsten der dere setter bort IT-drift, support eller sikkerhet til noen som jobber med det hele dagen, hver dag. Da kan du og teamet ditt konsentrere dere om det dere er skikkelig gode på.

Bli klar for en sikker høst

Det trenger ikke være store grep som skal til. Bare det å få oversikt og ta tak i noen av punktene over, kan gjøre overgangen fra sommeren til høsten mye glattere for hele organisasjonen.

Ta det nå, før det virkelig smeller i gang. Så får dere en god start på høsten!🍂