PDS bookingsystem gir deg full kontroll, enten det gjelder plasser på påmeldingsturer eller ledige kapasitet på kjøretøy og sjåfører. PDS er utviklet i samarbeid med erfarne reisearrangører og transportører som organiserer og/eller kjører turer for personer eller driver varetransport.
PDS en en skybasert løsning. Det betyr at du kan logge deg inn på portalen fra pc, nettbrett eller smarttelefon. Alt du trenger er tilgang til internett. Du kan selv velge mellom engelsk og norsk språk.
Automatiske varsler. Oppdrag kan registreres direkte av bookingansvarlig i portalen eller via et online skjema. Etter hver mottatt bestilling får kunden en kopi av sin forespørsel på epost, og du mottar et varsel om forespørsel om oppdrag.
Enkle kjøreordre. I sine oppdrag får sjåfører kartadresser over oppmøtested og kjørerute slik at de enkelt kan se på kartet hvor kunde skal hentes og kjøres. De kan fremdeles laste ned kjøreordre og skrive denne ut, hvis de ønsker det. I etterkant av oppdraget kan de også etter-registrere tider, kilometer, bompenger, pax m.m. i portalen.
Timeregistrering. PDS regner automatisk timene ut brukt for hver reise og for hver sjåfør. I tillegg kan sjåførene selvfølgelig registrere manuelle timer så som vask av buss eller andre servicerelaterte oppgaver. På den måten får du god oversikt over alle timene du fakturerer for og god kontroll over timene brukt av sjåfører.
Egen side for sjåfører. PDS kommer med en egen innlogging til sjåfører. Der kan de enkelt se, godta eller avise oppdrag du har sendt dem. De mottar melding om mulig oppdrag umiddelbart etter at en bookingansvarlig har satt dem på et oppdrag. Trenger de ekstra dokumentasjon til oppdraget, kan det lastes opp i portalen, og det vil automatisk ligge tilgjengelig for sjåfør.
Videre utvikling. PDS er under kontinuerlig utvikling og nye funksjoner vil legges til. Dette betyr at du med PDS får en tjeneste som gir deg oppdatert teknologi og muligheten til å legge til ekstra funksjoner.
For at PDS skal fungere optimal, er det nødvendig å legge inn data. Ved å legge inn ansatte som skal ha tilgang på systemet, sjåførene som kjører turene, kjøretøyene som benyttes og kundene som faktureres er systemet klart til bruk.
Når dataene er lagt inn, kan du begynne å generere tilbud. Ved å legge inn data som antall km, personer og reiserute vil du få opp et tilbud. Når dette er godkjent av kunden, vil PDS enkelt la deg tildele ledig sjåfør og kjøretøy.
Når du ønsker å fakturere kunden, settes turen klar til fakturering i systemet. Faktureringen gjøres enten via EHF, e-post eller post. Integrasjoner mot både Brønnøysundregisteret og ELMA forenkler denne prosessen.
Se hvordan PDS Booking fungerer og hvordan verktøyet kan bli din viktigste assistent. En av våre kunderådgivere kan ta kontakt med deg etter din registrering.
Å drive med booking er krevende nok. Vi har derfor laget et bookingsystem som skal effektivisere og forenkle din hverdag - uansett om du kjører eller er den som booker. Her er noen av fordelene du kan kjenne på.
PDS passer for både deg som er driftsleder, og deg som sjåfør. Er du ansvarlig for planlegging, salg, fakturering, utsendelse av tilbud – passer systemet for deg.
Du får tilgang til PDS via en link. Systemet er skybasert, noe som betyr at alt du trenger er en PC/mobil/nettbrett med internett, så kan du logge deg på. Det betyr at du ikke trenger å sitte på kontorpulten, men kan logge deg inn i systemet overalt.
PDS Bookingsystem leveres på norsk og engelsk.
Ja.
PDS har flere integrasjon som gjør ditt arbeid enklere og sikrere, blant annet Google Maps, Brønnøysundregisteret, ELMA og tofaktor-autentisering.
I den eldre versjonen av PDS finner du per dags dato mer funksjonalitet enn i den nye. Om dere er et stort selskap og trenger mye funksjonalitet, er dette riktig valg. Om dere derimot allerede i dag er klar for å bruke en skybasert løsning og ikke trenger alt som den gamle kunne tilby – anbefaler vi den nyeste versjonen av PDS. Denne er i konstant utvikling og vi ruller stadig ut ny funksjonalitet.
Ja, fyll inn skjema her så vil du motta en demo av PDS på e-post om kort tid.