Glem utskrifter og eposter med gammeldagse kjøreordrer
PDS bookingsystem gir deg full kontroll, enten det gjelder plasser på påmeldingsturer eller ledige kapasitet på kjøretøy og sjåfører. PDS er utviklet i samarbeid med erfarne reisearrangører og transportører som organiserer og/eller kjører turer for personer eller driver varetransport.
PDS en en skybasert løsning. Det betyr at du kan logge deg inn på portalen fra pc, nettbrett eller smarttelefon. Alt du trenger er tilgang til internett. Du kan selv velge mellom engelsk og norsk språk.
Automatiske varsler. Oppdrag kan registreres direkte av bookingansvarlig i portalen eller via et online skjema. Etter hver mottatt bestilling får kunden en kopi av sin forespørsel på epost, og du mottar et varsel om forespørsel om oppdrag.
Enkle kjøreordre. I sine oppdrag får sjåfører kartadresser over oppmøtested og kjørerute slik at de enkelt kan se på kartet hvor kunde skal hentes og kjøres. De kan fremdeles laste ned kjøreordre og skrive denne ut, hvis de ønsker det. I etterkant av oppdraget kan de også etter-registrere tider, kilometer, bompenger, pax m.m. i portalen.
Timeregistrering. PDS regner automatisk timene ut brukt for hver reise og for hver sjåfør. I tillegg kan sjåførene selvfølgelig registrere manuelle timer så som vask av buss eller andre servicerelaterte oppgaver. På den måten får du god oversikt over alle timene du fakturerer for og god kontroll over timene brukt av sjåfører.
Egen side for sjåfører. PDS kommer med en egen innlogging til sjåfører. Der kan de enkelt se, godta eller avise oppdrag du har sendt dem. De mottar melding om mulig oppdrag umiddelbart etter at en bookingansvarlig har satt dem på et oppdrag. Trenger de ekstra dokumentasjon til oppdraget, kan det lastes opp i portalen, og det vil automatisk ligge tilgjengelig for sjåfør.
PDS bookingsystem gir deg oversikt over:
- Bookede og tilgjengelige sjåfører
- Ledige kjøretøy
- Kart over ruter og tidsbruk
- Utsendte og godkjente oppdrag
- Kunders faktura
Videre utvikling. PDS er under kontinuerlig utvikling og nye funksjoner vil legges til. Dette betyr at du med PDS får en tjeneste som gir deg oppdatert teknologi og muligheten til å legge til ekstra funksjoner.
Slik kommer du i gang med PDS Bookingsystem
-
1. Legg inn data
For at PDS skal fungere optimal, er det nødvendig å legge inn data. Ved å legge inn ansatte som skal ha tilgang på systemet, sjåførene som kjører turene, kjøretøyene som benyttes og kundene som faktureres er systemet klart til bruk.
-
2. Opprett turer og tilbud
Når dataene er lagt inn, kan du begynne å generere tilbud. Ved å legge inn data som antall km, personer og reiserute vil du få opp et tilbud. Når dette er godkjent av kunden, vil PDS enkelt la deg tildele ledig sjåfør og kjøretøy.
-
3. Fakturer kunde
Når du ønsker å fakturere kunden, settes turen klar til fakturering i systemet. Faktureringen gjøres enten via EHF, e-post eller post. Integrasjoner mot både Brønnøysundregisteret og ELMA forenkler denne prosessen.
Meld deg på demo av PDS
Se hvordan PDS Booking fungerer og hvordan verktøyet kan bli din viktigste assistent. En av våre kunderådgivere kan ta kontakt med deg etter din registrering.
Et system for både kontoret og sjåfører
Å drive med booking er krevende nok. Vi har derfor laget et bookingsystem som skal effektivisere og forenkle din hverdag - uansett om du kjører eller er den som booker. Her er noen av fordelene du kan kjenne på.
-
Full oversikt på din portal
En portal som er lett å bruke og gir deg god oversikt over ledige kjøretøy og sjåfører, reisene dine, utsendte tilbud, og faktura. I portalen har du til enhver tid full oversikt, og siden både kontoret og sjåfører har tilgang til reisene sine, så vil kommunikasjonen bli mer effektiv. Sjansen for feil eller misforståelser fjernes nesten helt - og du sitter igjen med fornøyde kunder på andre siden! -
En planleggingsassistent
Planlegg rutene dine ned til minuttet. Portalen hjelper til med oppmøtetider, pauser og varsler til sjåfører og kunder. Siden sjåfører har en egen side der de kan se og godkjenne oppdragene kontoret sender over, så vil også eierskapet til turen øke. Kontoret kan da følge turen live. For kundene går det sømløst. -
Send tilbud og faktura enkelt
Gjennom portalen kan du raskt sette opp og sende profesjonelle tilbud til hvem som helst . Systemet klargjør fakturaer etter endt reise og viser deg status på innbetalinger. Portalen er satt opp for å lage enkle fakturaer basert på turene du har laget, slik at kunden skjønner hva det gjelder umiddelbart. Det betyr mindre administrasjonsarbeid på deg! -
Tilgang uansett hvor du er
Uansett enhet eller hvor du befinner deg i Norge,- så lenge du har internett, har du tilgang til portalen. Sjåfører og kontoret kan oppdatere hverandre på ruten hele veien uten å ta opp telefonen og ringe. Da har dere god oversikt og kontroll til enhver tid slik at kundene bare kan nyte turen og se frem til destinasjonen sin. -
Juster systemet for full kontroll
Systemet lar deg enkelt legge inn dine sjåfører og transportmidler, sette opp advarsler, maler og arbeidsflyter for din bedrift. Takket være enkelheten og tilgangen for alle parter, så kan effektiviteten gå opp for kontoret. Kanskje du kan finne tid til andre spennende oppgaver i virksomheten?
Ofte stilte spørsmål om PDS Bookingsystem
-
Hvem passer PDS Bookingsystem for?
PDS passer for både deg som er driftsleder, og deg som sjåfør. Er du ansvarlig for planlegging, salg, fakturering, utsendelse av tilbud – passer systemet for deg.
-
Hvordan får jeg tilgang til systemet?
Du får tilgang til PDS via en link. Systemet er skybasert, noe som betyr at alt du trenger er en PC/mobil/nettbrett med internett, så kan du logge deg på. Det betyr at du ikke trenger å sitte på kontorpulten, men kan logge deg inn i systemet overalt.
-
Hvilke språk kan jeg benytte meg av?
PDS Bookingsystem leveres på norsk og engelsk.
-
Er PDS tilpasset mobil/nettbrett?
Ja.
-
Hvilke integrasjoner finnes i PDS Bookingsystem?
PDS har flere integrasjon som gjør ditt arbeid enklere og sikrere, blant annet Google Maps, Brønnøysundregisteret, ELMA og tofaktor-autentisering.
-
Hvilken versjon er riktig for meg?
I den eldre versjonen av PDS finner du per dags dato mer funksjonalitet enn i den nye. Om dere er et stort selskap og trenger mye funksjonalitet, er dette riktig valg. Om dere derimot allerede i dag er klar for å bruke en skybasert løsning og ikke trenger alt som den gamle kunne tilby – anbefaler vi den nyeste versjonen av PDS. Denne er i konstant utvikling og vi ruller stadig ut ny funksjonalitet.
-
Kan jeg se en demo av PDS?
Ja, fyll inn skjema her så vil du motta en demo av PDS på e-post om kort tid.
