Selv når AI blir en del av verktøylinja, må sikkerheten ivaretas. Å få god oversikt og kontroll før Copilot for Microsoft 365 kommer på plass, er essensielt. For å vite hva Copilot for Microsoft 365 kan hente opp, hvem som kan se det og hvordan det kan brukes må vi rydde. Ryddejobben er det verdt å gjøre nå. Her er tre ting vi mener må være på plass før Copilot for Microsoft 365 kan rulles ut hos dere.
For å bruke Copilot for Microsoft 365 må den ha tilgang til filene dine. Hvis filene dine ligger på en harddisk eller server i kjelleren blir det lite informasjon i retur. Derfor bør bedriften være i skyen før Copilot for Microsoft 365 aktiveres. Om ikke alt, så bør i det minste de dataene du ønsker at Copilot for Microsoft 365 skal kunne bruke være i skyen.
Å rydde i tilganger bør være på plass uavhengig av Copilot for Microsoft 365, men nå er det kanskje ekstra motiverende? Når vi jobber med hvem som har tilgang på hva i Braathe, så bruker vi minst-mulig-prinsippet. Heller for lite enn for mye, så kan man justere underveis.
Alle har forskjellige rutiner når de våkner, og akkurat sånn er det for datalagring også. Unike rutiner skaper dessverre uønsket risiko. Da kan dataen være overalt. For at Copilot for Microsoft 365 skal fungere best mulig, er det lurt å lage rutiner for hvordan dere lagrer ny data og hvordan gammel data skal være i system.
Hør med oss om Copilot for Microsoft 365 for din virksomhet
Her i vårt kunnskapsområde om Copilot-porteføljen fra Microsoft, finner du mer informasjon om tjenesten. Les og lær, og ikke nøl med å ta kontakt så vi kan hjelpe deg i gang.