1. Tilgang til alt du trenger – hvor som helst og når som helst

Med Microsoft 365 er dokumenter, e-poster, presentasjoner og apper alltid tilgjengelige uansett hvor du befinner deg. Skybaserte tjenester som OneDrive og SharePoint gir deg tilgang til filer fra hvilken som helst enhet – enten det er PC, mobil eller nettbrett. Dette betyr at du kan jobbe fra hjemmekontoret, på reise eller fra en annen lokasjon uten å bekymre deg for om du har glemt noe på kontoret. Det kaller vi fleksibelt!

2. Bedre samarbeid og kommunikasjon

Microsoft Teams er en av de mest verdifulle komponentene i Microsoft 365. Det fungerer som et sentralt knutepunkt for samarbeid, og samler chat, videomøter, og deling av filer og oppgaver på ett sted. Dette eliminerer behovet for flere separate verktøy og reduserer risikoen for informasjonsflytt som går tapt.

Med funksjoner som samtidig redigering i Word, Excel eller PowerPoint kan teammedlemmer jobbe sammen i sanntid, uavhengig av fysisk plassering. Denne funksjonaliteten gjør det enkelt å samarbeide effektivt. Det gjør også at du ikke har versjon 3 eller 13 i innboksen din og har mistet oversikten over hva den andre har gjort.

3. Automatisering av rutineoppgaver

Ved hjelp av Power Automate, som er inkludert i Microsoft 365, kan du automatisere repetitive oppgaver og spare tid. For eksempel kan du opprette en arbeidsflyt som automatisk lagrer e-poster med vedlegg i en spesifikk mappe på OneDrive, eller sende varsler til Teams når en viktig oppgave er fullført.

Automatisering bidrar ikke bare til å redusere arbeidsmengden, men også til å minimere risikoen for menneskelige feil. Automatisering er en sikker vinner i arbeidshverdagen – og vi vet at det tar litt tid å utvikle dem i første omgang. Men det er det verdt!

4. Sikkerhet i høysetet

I dagens digitale landskap er datasikkerhet viktigere enn noensinne. Microsoft 365 leveres med robuste sikkerhetsfunksjoner som beskytter sensitive data og forhindrer uautorisert tilgang. Med funksjoner som flerfaktorautentisering, avansert trusseldeteksjon og kryptering, kan du være trygg på at informasjonen din er i sikre hender.

SharePoint og OneDrive gir deg også muligheten til å kontrollere hvem som har tilgang til filer, og hvor lenge de kan ha tilgang. Dette er spesielt nyttig for deling av konfidensielle dokumenter med eksterne partnere, men også for å holde generelt kontroll på hvem som er en del av hva.

5. Smarte verktøy for økt produktivitet

Microsoft 365 inneholder intelligente verktøy vi digger – og som hjelper deg å jobbe smartere. Her er noen eksempler:

  • Outlook: Prioriterer viktige e-poster og hjelper deg med å holde oversikt over kalenderen.
  • Planner: Gjør det enkelt å administrere prosjekter og oppgaver.
  • To Do: En personlig oppgaveliste som synkroniseres mellom enhetene dine. Ja takk!
  • MyAnalytics: Gir innsikt i hvordan du bruker tiden din og foreslår forbedringer for å øke effektiviteten.

Disse verktøyene kan tilpasses dine behov og bidra til å eliminere unødvendige distraksjoner. Det er som din egen lille optimaliserer i hverdagen!

6. Kostnadseffektiv løsning

Ved å samle alle nødvendige verktøy i én pakke, kan Microsoft 365 bidra til å redusere kostnadene for bedriften din. I stedet for å abonnere på flere separate tjenester, får du alt fra e-post og skylagring til samarbeidsverktøy og avansert analyse i ett og samme abonnement.

I tillegg kan du enkelt skalere løsningen opp eller ned basert på bedriftens behov, noe som gjør den spesielt egnet for små og mellomstore bedrifter.

7. Kontinuerlige oppdateringer og forbedringer

Microsoft 365 er en abonnementsbasert tjeneste, noe som betyr at du alltid har tilgang til de nyeste funksjonene og sikkerhetsoppdateringene uten ekstra kostnad. Dette sikrer at du kan dra nytte av forbedringer som øker effektiviteten og beskytter mot nye trusler.

Les mer om digital arbeidsplass fra oss🙌