Hvorfor rydde i data?

Enten det handler om å ta i bruk nye systemer, implementere AI-løsninger som Copilot eller sikre virksomheten mot sikkerhetsbrudd, er det viktig å ha kontroll på dataene sine til enhver tid. Å rydde opp i dataene til bedriften din kan virke som en tidkrevende oppgave, men det er en investering som kan spare dere for både tid, penger og risiko i det lange løp. La oss se på hvorfor dette er så kritisk.

Vi vil ha korrekte, relevante og konsistente data

Når en bedrift implementerer nye systemer eller teknologier, er det avgjørende at dataene som legges inn i disse systemene er korrekte, relevante og konsistente. Gamle eller unødvendige data kan føre til problemer som systemfeil, inkonsistente resultater eller til og med feil beslutninger. Det kan også gjøre overgangen til nye systemer tregere.

Å rydde opp i dataene før man tar i bruk et nytt system sikrer at bedriften starter på et solid fundament. For eksempel, når man implementerer et nytt ERP- eller CRM-system, er det viktig å sørge for at kundedata er oppdatert og korrekt. Dette minimerer risikoen for duplikater, feil, eller utdatert informasjon, og bidrar til en mer smidig og effektiv overgang.

AI-verktøyet må spille deg god med riktig informasjon

Med AI-drevne verktøy som Microsofts Copilot, som gir automatiserte anbefalinger, analyser og innspill, blir kvaliteten på dataene enda mer kritisk. AI-systemer er avhengige av store mengder data for å kunne gi nøyaktige og relevante anbefalinger. Hvis dataene er uorganiserte, ufullstendige eller feilaktige, kan det føre til at verktøyet kommer med feil forslag eller at det ikke fungerer i det hele tatt. Da er poenget med AI-verktøyet borte!

For eksempel, dersom Copilot analyserer salgsdata for å forutsi fremtidige salgstrender, vil uryddige eller unøyaktige data føre til gale analyser. Å sikre at dataene er renset og kvalitetssikret før de brukes av AI-verktøyet, kan dermed forbedre både effektiviteten og påliteligheten til teknologien.

Vil du bli klar for Copilot for Microsoft 365? Vi har samlet alt vi vet om AI-verktøyet her.

Å rydde gir deg oversikt, også på sikkerhetshullene dine

Sikkerhet er en av de største bekymringene for dagens bedrifter, spesielt med økende trusler om datainnbrudd, hacking og ransomware-angrep. Å rydde opp i dataene før du tar i bruk nye systemer kan hjelpe med å identifisere og tette eksisterende sikkerhetshull. Når dere har oversikt over alle dataene deres, blir det lettere å vite hvor sensitive opplysninger ligger og hvordan de er sikret.

I mange tilfeller kan eldre eller uorganiserte data inneholde sensitive opplysninger som ikke lenger er nødvendige for bedriften din, men som fortsatt representerer en risiko. Ved å rydde opp i dataene kan dere kvitte dere med informasjon som ikke lenger er relevant, og dermed redusere risikoen for lekkasjer eller uautorisert tilgang. I tillegg kan denne prosessen avsløre svake punkter i dagens sikkerhetsinfrastruktur, slik at dere kan implementere nødvendige tiltak for å styrke datasikkerheten. Vinn-vinn!

Å rydde er faktisk en viktig del av beredskapsplanen til mange virksomheter. Les hva en beredskapsplan for IT er her.

Vi vil være på riktig side av lovverket

I dagens verden er samsvar med personvernlover som GDPR (General Data Protection Regulation) avgjørende for bedrifter som håndterer personlig informasjon. Feil håndtering av persondata kan føre til store bøter og skade bedrifters omdømme. Å ha orden i dataene sine gjør det enklere for dere å holde oversikt over hvilke opplysninger dere har, hvordan de lagres, og sikre at de håndteres i henhold til lovverket.

Ved å rydde opp i dataene kan dere også sikre at dere kun oppbevarer nødvendig informasjon, og at overflødig eller utdatert data slettes i tråd med kravene fra reguleringene. Dette reduserer risikoen for personvernbrudd og bidrar til at dere kan håndtere eventuelle revisjoner eller kontroller på en bedre måte.

Ikke bruk unødvendig med tid og ressurser

Å administrere unødvendig store mengder data krever både tid og ressurser. Uorganiserte data kan føre til arbeidsprosesser som ikke kommer noen vei og mye tid som går tapt for ansatte. Ved å rydde opp i dataene, kan bedrifter redusere mengden data som må lagres og behandles, noe som igjen kan redusere kostnadene knyttet til både lagringsplass og generell drift.

Dette gir også dere muligheten til å utnytte eksisterende data på en mer effektiv måte. Når dataene er velorganiserte og tilgjengelige, blir det enklere å hente ut nødvendig informasjon for å støtte beslutningsprosesser, som i sin tur fører til økt produktivitet.

Vi anbefaler å rydde i dataene dine

Å rydde opp i dataene før implementering av nye systemer eller verktøy er en svært kritisk prosess som kan spare deg for tid, penger og potensielle farer og problemer.

Det er mange grunner til å motiveres til jobben. Enten det handler om å sikre bedre ytelse i bedriften, få mest mulig ut av Copilot, unngå sikkerhetshull eller sikre samsvar med lovverket, så vil en grundig runde og opprydding av dataene alltid være en klok investering. Det handler ikke bare om å fjerne rot – det handler om å bygge et solid grunnlag for fremtidig vekst. Det heier vi på!